とまこまいコスプレフェスタ実行委員会（以下「当委員会」といいます）は、「とまこまいコスプレフェスタ」公式サイト（以下「当サイト」といいます）およびイベントの運営において取得する個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切に取り扱います。
1. 取得する個人情報
当委員会は、次の場合に個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせフォームのご利用時（お名前、メールアドレス、お問い合わせ内容など）
- 事前撮影申し込みが必要な会場へのお申し込み時（氏名、住所、連絡先など）
- イベント当日の受付時、その他当委員会が実施する企画へのご応募時
なお、参加チケットは外部のチケット販売サービス（セブンチケット）にて販売しています。チケット購入時に入力された個人情報は、各販売事業者のプライバシーポリシーに基づいて取り扱われます。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの回答、ご連絡のため
- イベントの受付、運営、安全管理のため
- イベントに関する重要なお知らせのため
- イベントの改善および今後の企画の参考とするため（個人を特定しない統計情報として利用します）
事前撮影申し込みでお預かりした個人情報は、会場受付以外の目的では使用いたしません。
3. 個人情報の第三者提供
当委員会は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
4. 個人情報の管理
当委員会は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏えいなどを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。利用目的を達成した個人情報は、適切な方法で速やかに廃棄します。
5. イベントで撮影された写真・映像について
当委員会は、イベントの記録および広報のため、会場内で写真・映像を撮影し、当サイトや公式SNS、広報物などに掲載することがあります。掲載を希望されない場合は、撮影時にスタッフへお申し出いただくか、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
また、参加者同士で撮影した写真をSNSへアップロードする際は、必ず被写体の方の許可を得てください。
6. Cookie（クッキー）等の利用について
当サイトでは、利便性の向上や利用状況の把握のため、Cookieおよびこれに類する技術を利用する場合があります。Cookieにより個人を特定する情報を取得することはありません。Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定により無効にすることができます。
7. 個人情報の開示・訂正・削除
ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、削除などのご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って適切に対応いたします。
8. プライバシーポリシーの変更
当委員会は、法令の変更や運営上の必要に応じて、本ポリシーを予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
とまこまいコスプレフェスタ実行委員会
TEL：0144-32-6448
お問い合わせフォーム：こちら
制定日：2026年10月5日